Мы предоставляем полный пакет оригиналов отчетных документов, необходимых для предоставления в налоговые службы:  товарная накладная, счет-фактура, акт с указанием сальдо по взаиморасчетам по состоянию на окончание отчетного месяца, детализированный отчет по каждой операции

До 5-ого числа каждого месяца вы получаете отчетные документы по электронной почте, а также они отображаются в Личном кабинете. Затем происходит отправка оригиналов документов почтой России или курьерской службой на адрес вашего офиса.

Личный кабинет ППР — ваш надежный помощник при работе с нашими топливными картами. Он ответит почти на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе использования наших услуг. А для всего остального есть наша круглосуточная поддержка и чат-бот.

На главной странице личного кабинета вы всегда можете посмотреть всю информацию и изменить настройки по каждой из ваших компаний, которые работают с нами.

Здесь же можно контролировать остаток денежных средств. На главной странице отображается баланс, ориентировочный срок окончания средств и рекомендуемая сумма к пополнению, исходя из вашей среднесуточной выборки.

Кроме того, на главной можно самостоятельно выставить счет на оплату и распечатать его, а также посмотреть выставленные счета. Здесь же доступен список последних заявок.

В разделе «Карты» можно посмотреть все карты компании. Здесь же можно:

• Заблокировать или разблокировать карты

• Закрепить карту за отделом и сотрудником

• Настроить список предупреждений по карте

• Задать рабочее время — дни недели и время, в которое будет доступно использование карты.

• Посмотреть последние транзакции по картам.

 • Посмотреть сеть приема – АЗС, на которых можно обслужиться

Раздел «Транзакции» поможет вам:

• Посмотреть список операций

• Выгрузить отчет по операциям в удобном для вас формате: Excel или XML.

Раздел «Отчеты и графики» — это удобный инструмент для аналитики расходов с помощью отчетов:

• Транзакции по топливным картам

• Оборот по картам — отображает объем потребления и суммы

• Оборот по услугам

• Отчеты по отделам — отображаются все транзакции по картам с группировкой и итоговыми суммами по картам и отделам.

Здесь же можно сформировать отчеты за необходимый период времени, включая весь период работы по картам. Отчет можно выгрузить в удобном формате: pdf или xls, сохранить в шаблонах, а также отправить по электронной почте сотруднику.

В разделе «Документы» вы можете:

• Посмотреть и скачать бухгалтерские документы и отчеты по транзакциям за весь период работы с ППР.

• Изменить адрес доставки отчетных документов.

• Отправить заявку на подключение

услуги «Электронный документооборот» — это удобно.

Раздел «Услуги» позволит вам:

• Ознакомиться со списком базовых услуг, доступных по умолчанию

• Подключить дополнительные услуги

• Посмотреть список подключенных услуг и при необходимости отключить их.

«АЗС-локатор» поможет:

• Находить ближайшие АЗС, принимающие топливные карты или электронные талоны «ППР»

• Строить маршруты

 • Выгружать списки АЗС в удобном для вас формате

• Найти АЗС с возможностью удаленного изменения лимитов по картам: во вкладке «Фильтры» — выберите пункт «АЗС для реализации изменений».

В разделе «Заявки» вы сможете:

• Решить вопросы по работе с картами/документами, отправив заявку по теме запроса

• Отследить статус выполнения заявки

• Посмотреть и найти заявки

с помощью функции поиска, фильтров и сортировки.

Раздел «Настройки компании» позволит вам:

• Посмотреть реквизиты компании

• Изменить адрес доставки отчетных документов.

• Создать «Отдел» и закрепить за ним сотрудников, карты и машины

• Создать «Сотрудника» и закрепить к нему машину и карту

• Добавить и посмотреть «Менеджеров» (управляющих автопарком)

• Подключить «Машины» к мониторингу штрафов ГИБДД, подключить к «Машине» функцию «Автоплатеж» по штрафам ГИБДД, отправить уведомление о штрафах для оплаты водителю

• Выпустить ключ для интеграции данных по транзакциям с вашими учетными системами (API).

Раздел «Штрафы»

отображается в том случае, если подключена услуга «Штрафы ГИБДД». В нем можно:

• Посмотреть штрафы за выбранный период, а также с помощью функции поиска, фильтров и сортировки

• Скачать список штрафов в формате Excel или XML

• Оплатить штрафы, управлять штрафами, добавлять примечания, отправлять уведомления для оплаты водителю

• Подключить или отключить функцию «Автоплатеж».

Вступайте в клуб экспертов ППР.

Проект «Развиваем Бизнес Вместе» дает возможность каждому клиенту тестировать готовые сервисы ППР до выхода на рынок и делиться своими идеями непосредственно с разработчиками и менеджерами продукта. Вы можете выбрать формат интервью и записаться на тестирование по ссылке